Freie & DSGVO-Konforme Software für den Schulalltag
Praxisleitfaden für Lehrerinnen und Lehrer: Lokale KI-Spracherkennung, PDF-Korrektur und Tafelsoftware ohne Lizenzkosten und ohne US-Cloud-Zwang.
1. Management Summary für Schulleitung & Datenschutz
Schulen in Deutschland stehen vor dem Dilemma: Kommerzielle KI- und Büroassistenten (wie Wispr Flow, ChatGPT, Google Docs oder Microsoft 365) versprechen enorme Arbeitserleichterung, verstoßen jedoch häufig gegen die strenge Auslegung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da Schülerdaten und Sprachaufzeichnungen auf US-Server übertragen werden.
Dieser Leitfaden stellt die geprüfte Open-Source-Alternative dar:
- Keine Sprachdatenübertragung: Spracherkennungsmodelle (Whisper / Canary) laufen direkt auf dem Prozessor des Endgeräts.
- Keine Benutzerkonten: Keine E-Mail-Registrierung, kein Tracking, keine Werbung.
- Keine Lizenz- oder Folgekosten: Alle vorgestellten Werkzeuge unterliegen anerkannten FOSS-Lizenzen (MIT, GPL-2.0, GPL-3.0).
- Sofort einsatzbereit: Vorkompilierte Windows-Installer (.exe, .msi) und Android-APKs ohne Programmierung oder Docker-Server.
2. Detaillierte Tool-Profile & Arbeitsanweisungen
murmur v0.1.13
Einsatzzweck: Systemweites Diktieren per Tastenkürzel. Taste Alt + Leertaste gedrückt halten, sprechen, loslassen – der Text erscheint sofort an der aktuellen Cursor-Position in jedem beliebigen Programm (Word, Outlook, Web-Browser, Moodle, Excel).
WhisperPress v1.3.0
Einsatzzweck: Die schulsichere Alternative, wenn Schul-PCs für Installationen gesperrt sind. Als Portable.exe läuft WhisperPress direkt vom USB-Stick oder Netzlaufwerk völlig ohne Administrator-Rechte.
WhisperType Keyboard v1.6.1
Einsatzzweck: Vollwertige Android-Tastatur mit integriertem Diktier-Mikrofon. Verwendet das On-Device-Modell Canary 180M Flash (~207 MB). Entscheidend für Deutschlehrkräfte: Schreibt deutsche Substantive automatisch groß und setzt Punkte und Kommas.
PDF Arranger v1.14.0
Einsatzzweck: Visuelle Seitenvorschau für Arbeitsblätter und Schüler-Scans. Seiten mit der Maus verschieben, leere Seiten löschen, schiefe Seiten drehen (90°/180°), mehrere PDFs zu einer Gesamtaufgabe zusammenfügen.
Xournal++ v1.3.8
Einsatzzweck: Handschriftliches Korrigieren von PDF-Abgaben mit Stift (Wacom, Surface Pen, Touchscreen) oder Maus. Rote Tinte, Textmarker, Stempel (Häkchen, Punkte), Export als fertiges PDF für Schüler.
OpenBoard v1.7.7
Einsatzzweck: Interaktive Whiteboard-Software für Beamer und Smartboards. PDF-Schulbücher direkt auf die Tafel werfen und im Unterricht interaktiv beschriften. Zweibildschirm-Modus: Lehrer sieht Notizen, Schüler sehen nur die Tafel.
Flameshot v15.0.0
Einsatzzweck: Schnelle visuelle Rückmeldungen. Bildschirmbereich auswählen, Pfeile, Text, Schritt-Nummern (1, 2, 3) setzen und Schülernamen mit dem integrierten Weichzeichner unkenntlich machen.
3. Gesamte Vergleichs- & Datenschutzmatrix
| SOFTWARE | KATEGORIE | PLATTFORM | LIZENZ | OFFLINE-STATUS | DEUTSCH-QUALITÄT |
|---|---|---|---|---|---|
| murmur | PC-Diktat | Win / macOS / Linux | MIT | 100% Lokal | Exzellent (Whisper large-v3) |
| WhisperPress | PC-Diktat (USB) | Windows x64 | MIT | 100% Lokal | Sehr gut (Whisper.cpp) |
| WhisperType | Android Tastatur | Android 8+ | MIT | 100% Lokal | Top: Großschreibung & Satzzeichen |
| PDF Arranger | PDF-Sortierung | Windows / Linux | GPL-3.0 | 100% Lokal | Sprachunabhängig / Deutsch GUI |
| Xournal++ | PDF-Korrektur | Win / macOS / Linux | GPL-2.0 | 100% Lokal | Vollständig auf Deutsch |
| OpenBoard | Digitale Tafel | Win / macOS / Linux | GPL-3.0 | 100% Lokal | Offiziell Deutsch lokalisiert |
| Flameshot | Screenshots | Win / macOS / Linux | GPL-3.0 | 100% Lokal | 96% Deutsche Übersetzung |
4. Checkliste für den Datenschutzbeauftragten (DSB)
Da keine Schülerdaten an Fremdserver übertragen werden, entfällt der bürokratische Abschluss von AV-Verträgen mit Drittanbietern.
Sprachaufnahmen von Lehrkräften und Schülern werden im RAM verarbeitet und nicht persistent in einer Cloud gespeichert.
Alle empfohlenen Builds enthalten keine Tracking-SDKs und senden keine Telemetriedaten an Analyseunternehmen.
Keine Kostenfalle nach Ablauf von Testphasen; Schulträger spart jährlich tausende Euro an Software-Lizenzen.
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